Wer sich noch nie damit beschäftigt hat, wird es kaum glauben, aber interne Kommunikation stellt in Unternehmen heute mit Abstand den größten Zeitfaktor in der Arbeit dar. Je größer dabei das Unternehmen, desto höher die Anforderungen an die unternehmensinterne Kommunikation. Diese Prozesse der Informationsübermittlung stellen damit auch das größte Einsparungspotential im Unternehmensbereich dar

je besser, schneller und unaufwendiger Kommunikationsprozesse im Unternehmen ablaufen, desto geringer sind die Kosten und desto höher ist die insgesamte Arbeitsleistung. MS Sharepoint stellt dabei eine hoch leistungsfähige Lösung für die Gestaltung einer effizienten und schnellen internen Kommunikation dar - um diese technische Unterstützung, die Sharepoint bietet, aber auch richtig ein- und umzusetzen, ist es meist unumgänglich eine MS Sharepoint Schulung zu besuchen. Nur so ist sichergestellt, dass man die technischen Möglichkeiten voll ausschöpft, und optimal an die bestehenden Unternehmensstrukturen und die jeweiligen Kommunikationsprozesse anpasst.

Auch wenn etwas im Grunde selbsterklärend ist, wird es erst durch richtigen und gekonnten Einsatz wirklich effizient und optimal

Wenn es darum geht, MS Sharepoint gekonnt einzusetzen, ist es zunächst einmal wichtig, überhaupt ein Auge für die im Unternehmen ablaufenden Kommunikationsprozesse zu entwickeln. Wer teilt wem was auf welche Art und Weise mit? Welche Mitarbeiter brauchen Zugriff auf welche Informationen - und von wem?

Fragen wie diese ermöglichen es, den tatsächlichen Kommunikations- und Informationsbedarf zu ermitteln, und dahingehend zu optimieren, dass jeder Mitarbeiter automatisch alle Informationen bereit hat, die er braucht - und zwar in einer Form und einem Umfang, der ihm ermöglicht, diese Informationen auch schnell zu erkennen und zu verarbeiten. Mit den in MS Sharepoint angebotenen Funktionalitäten lassen sich dabei viele Informationsprozesse abkürzen oder wesentlich einfacher gestalten. Die Abwesenheit eines Mitarbeiters wird seiner Vertretung nicht mitgeteilt, sondern automatisch gleich in seinen Kalender eingetragen - damit erscheint die Information an seinem Arbeitsplatz "wie von selbst" - und dafür sind Groupware-Programme schließlich ja da.

All diese Dinge einzurichten erfordert aber, dass man mit Sharepoint und seinen Funktionen wirklich vertraut ist - für vieles gibt es noch dazu Abkürzungen und einfachere Wege, denn wer zum Einrichten jeweils eine halbe Stunde braucht, und dreimal im Handbuch nachschlagen muss, macht wiederum viel von der Effizienz, die MS Sharepoint bietet, zunichte. Und wenn sich gar Fehler bei der Einrichtung einschleichen, führt das meist in der Folge zu nur schwer und aufwendig zu beseitigendem Chaos. Allen, die mit Sharepoint-Einrichtungen zu tun haben, sei also eine Schulung ans Herz gelegt - der Effizienz zuliebe.